Eén ambitie, meerdere routes: op weg naar een onderbouwde keuze.
Elke gemeente staat voor de opgave om een Stevig Lokaal Team (SLT) in te richten. Keuzes die je nu maakt bepalen het succes of falen van het SLT. Er is geen blauwdruk of een ‘one size fits all’. Scenario’s helpen om de richting te bepalen die past bij de lokale situatie.
Geen scenario zonder voorbereiding
In ons vorige artikel lieten we zien hoe gemeenten met behulp van de startfoto en zorgpaden inzicht krijgen in hun huidige zorglandschap. Deze analyses geven gemeenten een helder beeld van de situatie: welke hulpvragen veel voorkomen; hoe inwoners zich door het zorglandschap bewegen; en waar kansen liggen om ondersteuning dichter bij huis te organiseren. Daarmee worden de belangrijkste knelpunten, kansen en opgaven zichtbaar. De volgende vraag dient zich aan: hoe vertaal je deze inzichten naar een Stevig Lokaal Team?
Hoewel veel gemeenten vergelijkbare ambities hebben, bestaat er geen blauwdruk voor een SLT. Wat in de ene gemeente succesvol blijkt, hoeft niet automatisch te werken in een andere lokale context. De uitdaging is om de inrichting van het SLT aan te laten sluiten bij de eigen opgaven, ambities en samenwerkingsstructuren.
Van analyse naar keuzemogelijkheden
Deze uitdaging kun je te lijf gaan met scenario’s. Op basis van de startfoto stel je een eerste set mogelijke scenario’s op. Daarbij staan vragen centraal als: wie voert de dienstverlening uit: de gemeente of een partnerorganisatie? Wie geeft de beschikkingen af? Waar en hoe beleg je casus- en procesregie? Door verschillende antwoorden op deze vragen te combineren ontstaan verschillende varianten die inzichtelijk maken welke mogelijkheden er zijn en hoe deze aansluiten bij de lokale situatie.
De scenario’s kun je vervolgens beoordelen aan de hand van het afwegingskader dat in fase 1 is opgesteld op basis van de visie en uitgangspunten van de gemeente. Het afwegingskader omvat kwalitatieve, organisatorische, financiële en juridische factoren. Door elk scenario te toetsen op deze indicatoren, kan je per indicator vaststellen in hoeverre dit haalbaar en wenselijk is. Daarnaast is het belangrijk de impact van elk scenario op inwoners, organisatie en samenwerkingspartners te analyseren. Zo ontstaat een objectieve en vergelijkbare beoordeling, waarin de sterktes, kwetsbaarheden en risico’s van de scenario’s scherp in beeld zijn.
Samen toetsen en aanscherpen
Gedurende dit proces betrekt TransitiePartners de betrokkenen actief bij de analyses en uitkomsten. Zo bespreken we samen de bevindingen: herkennen stakeholders zich in het geschetste beeld? Welke aanvullingen of nuanceringen zien zij? Deze gezamenlijke reflectie scherpt de scenario’s verder aan en vergroot tegelijkertijd het draagvlak. De combinatie van data, analyse en praktijkkennis zorgt ervoor dat de keuze voor een scenario zowel gebaseerd is op feiten als ervaring.
Naar een gedragen keuze
Wanneer de scenario’s zijn beoordeeld, volgt de bestuurlijke besluitvorming. We bundelen de bevindingen van fase 1 en 2 samen in een helder en onderbouwd document. Op basis hiervan formuleren we een advies voor één of twee scenario’s.
De rapportage vormt daarmee het fundament voor het bestuurlijke gesprek. Bestuurders kunnen op basis van feiten, effecten en risico’s bepalen welke richting het beste aansluit bij de maatschappelijke opgave en lokale ambitie. De besluitvorming markeert het einde van de verkenningsfase. Daarmee verschuift de aandacht van de vraag wat het SLT moet worden, naar hoe dit in de praktijk gerealiseerd kan worden.
Deze inzichten vormen het vertrekpunt voor de volgende fase van ons spoorboekje: van papier naar de praktijk. In het volgende artikel bekijken we de transformatieopgave en bespreken we de sturings- en samenwerkingsfilosofie.
Benieuwd naar wat TransitiePartners voor jou kan betekenen? Neem contact op met Iris Potjes via [email protected] of telefonisch via 06-25456620 voor meer informatie of ondersteuning bij de inrichting van SLT’s.